Vous utilisez la suite Microsoft pour vos présentations, rapports et supports de communication ? Savez-vous que les logiciels Microsoft proposent des outils d’accessibilité ?
Word, Power Point, Teams… intègrent des dispositifs et options qui permettent à vos collaborateurs un meilleur accès à l’information.
Utiliser les sous-titres permet aux personnes sourdes ou déficientes auditives de pouvoir suivre une présentation orale, une réunion, une conférence… Vous présentez un document avec Power Point, vous pouvez activer les sous-titres. Votre présentation orale est alors retranscrite en direct.
Vous souhaitez proposer des supports de communication accessibles conformes aux RGAA. Mais, vous ne savez pas par où commencer, ou comment vous y prendre. Tous les logiciels de la suite Microsoft ont un vérificateur d’accessibilité. En activant cet outil, vous obtenez un rapport des points bloquants qu’il vous faut améliorer :
Enfin, une étape essentielle : comment générer un document PDF accessible ? Tous les PDF ne sont pas accessibles. Les rendre accessibles et conformes aux RGAA va permettre leur bonne utilisation et lecture par des utilisateurs de lecteurs d’écran et de plage braille.
Puis, exportez votre fichier PDF en cochant les bonnes cases !
Vous êtes prêts ?
Sources
